Một số kỹ thuật cập nhật Pmis
***********
Khi cập nhật Pmis, viên chức phụ trách Pmis cần chú ý một số điểm quan trọng sau đây:
- Khi cập nhật thông tin về một nhân sự nào đó thì phải có minh chứng. Chẳng hạn như muốn cập nhật lương cho một nhân sự thì phải có quyết nâng lương của nhân sự đó...
- Nếu chỉ là nâng lương bình thường thì "Hưởng từ ngày" = "Mốc tính nâng lương lần sau", còn nếu thay đổi ngạch (chẳng hạn như từ ngạch cao đẳng lên ngạch đại học) thì "Hưởng từ ngày" >= "Mốc tính nâng lương lần sau". (căn cứ trên quyết định chuyển ngạch hay quyết định nâng lương có ghi cụ thể). Nếu như máy vi tính cài phiên bản Pmis quá cũ thì sẽ bị gặp lỗi giữa "Hưởng từ ngày" và "Mốc tính nâng lương lần sau" (phải cài lại phiên bản pmis mới - http://www.srem.com.vn/home). Khi cập nhật nâng lương cần đối chiếu với bảng lương hàng tháng của kế toán.
- Cần phải cập nhật đầy đủ và chính xác bốn trang thông tin (từ 1. Thông tin cá nhân đến 4. Thông tin lương, phụ cấp). Cần chú ý đến hệ số phụ cấp ưu đãi, hệ số phụ cấp trách nhiệm ...Hiện tại phụ cấp thu hút bằng 0.
- Qui trình nâng lương tại đơn vị: vào menu Nghiệp vụ -> chọn Quản lý nâng lương -> Chọn Đơn vị -> Nhập ngày để cập nhật (mặc định thì chương trình lấy ngày hiện tại của máy tính) -> Chọn Lập danh sách -> chọn nhân sự muốn cập nhật trong danh sách bên dưới (nếu có) -> chọn nút lệnh Cập nhật -> Chọn nút lệnh Toàn bộ HS. Sau đó kiểm tra lại trong mục Quá trình hưởng lương và mục 4. Thông tin lương, phụ cấp.
- Không nên chỉ cập nhật đơn lẻ ở mục Quá trình hưởng lương hay mục Thông tin lương, phụ cấp.
- Thay đổi hình cho nhân sự trong Pmis:
+ Dùng máy ảnh hay máy điện thoại chụp ảnh của nhân sự, sau đó chỉnh lại kích trước ảnh khoảng 100pixels x 150pixels.
+ Chọn nhân sự muốn đổi ảnh, nháy nút lệnh Sửa -> nháy lệnh chọn ảnh -> chọn ảnh -> nháy nút lệnh Ghi. Khi đến báo cáo quí thì gửi ảnh cập nhật của nhân sự đó kèm theo file dữ liệu Pmis.
- Nghiệp vụ Thuyên chuyển cán bộ: khi có nhân sự thôi việc, nghỉ hưu hay thuyên chuyển đi nơi khác thì viên chức phụ trách Pmis vào chức năng Thuyên chuyển cán bộ trong menu Nghiệp vụ.
Khi thực hiện chức năng thuyên chuyển thì chọn vào option Chuyển nội bộ, chọn đơn vị chuyển đến là Văn phòng PGD.
Ngô Long Kiến - 0989572756