UBND HUYỆN AN PHÚ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc




Số: 30/HD-PGDĐT
 An Phú, ngày 04 tháng 01 năm 2013


HƯỚNG DẪN
Về việc tổ chức hoạt động Chi hội khuyến học trường học
Năm học 2012-2013

Thực hiện công văn hướng dẫn số 48/HD-SGDĐT ngày 18 tháng 10 năm 2012 của Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang về việc hướng dẫn tổ chức hoạt động Chi hội khuyến học trường học năm 2012 - 2013.
Thực hiện chỉ đạo của Sở GDĐT tại công văn này, đến nay đa số các trường chưa thành lập Chi hội khuyến học và một số ít đã thành lập. Trong số các trường đã thành lập, có không ít trường còn lúng túng trong việc tổ chức hoạt động, chưa thật sự phát huy tác dụng. Để từng bước đưa hoạt động của Chi hội khuyến học trong trường học đi vào nề nếp, Phòng GDĐT hướng dẫn việc tổ chức hoạt động Chi hội khuyến học năm học 2012-2013 như sau:
1. Đối với các trường chưa thành lập Chi hội khuyến học, xúc tiến ngay việc thành lập và đi vào hoạt động trong năm học này. Chi hội khuyến học trong trường do Hiệu trưởng hoặc Bí thư Chi bộ làm Chi hội trưởng, mời Trưởng ban đại diện cha mẹ học sinh của trường làm Chi hội phó; ngoài ra có thể mời thêm một số phụ huynh học sinh tham gia Chi hội. Về phân cấp quản lý thực hiện như sau: Các đơn vị trường học do Sở quản lý thuộc Hội Khuyến học huyện; các đơn vị trường học thuộc Phòng GDĐT quản lý thuộc Hội Khuyến học xã, thị trấn nơi trường đóng.
2. Đối với các trường đã thành lập Chi hội khuyến học, tiến hành xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2012-2013, trong đó cần tập trung vào các nội dung sau:
- Có giải pháp theo dõi và nắm chính xác đối tượng học sinh có nguy cơ bỏ học; đối tượng học sinh đã được nhận quà “Tiếp bước đến trường” và học sinh đã nhận các loại học bổng khác của trường, để có biện pháp hỗ trợ khi cần.
- Đầu năm học, sau khi tổ chức khảo sát chất lượng học tập của học sinh, Ban giám hiệu trường lập danh sách những học sinh có học lực yếu, kém để giao cho Chi hội khuyến học chịu trách nhiệm chính trong việc phối hợp với giáo viên chủ nhiệm lớp, hội đồng bộ môn thực hiện công tác phụ đạo, bồi dưỡng, tổ chức học nhóm, giúp các em củng cố kiến thức, cải thiện kết quả học tập của mình.
- Chi hội khuyến học các trường bằng nhiều hình thức vận động phù hợp (huy động sự đóng góp của cha mẹ học sinh, đóng góp tự nguyện của giáo viên, từ việc thu hội phí và nguồn khác…), nhằm xây dựng quỹ khuyến học của đơn vị, tạo nguồn quỹ để chi cho các hoạt động khuyến học như: Hỗ trợ học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn; khen thưởng cho những học sinh đã có nhiều nỗ lực phấn đấu vươn lên trong học tập; hỗ trợ chi phí thù lao cho giáo viên được phân công phụ đạo học sinh yếu, kém. Ngoài ra, Chi hội khuyến học cần tổ chức vận động trong học sinh quyên góp sách giáo khoa đã qua sử dụng để tặng lại cho những học sinh có hoàn cảnh khó khăn, giúp các em có đủ sách giáo khoa để học tập.
Chú ý: Việc thực hiện thu – chi quỹ khuyến học cần đảm bảo đúng quy định.
- Tổ chức biểu dương, khen thưởng những tập thể và cá nhân tích cực tham gia các hoạt động khuyến học, khuyến tài của đơn vị, đồng thời đôn đốc, nhắc nhở những tập thể, cá nhân chưa thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình theo phân công.
3. Chế độ thông tin, báo cáo: Các Chi hội khuyến học thực hiện báo cáo tình hình và kết quả hoạt động của Chi hội vào thời điểm sơ kết học kỳ I và tổng kết năm học 2012-2013 (tích hợp vào báo cáo sơ kết và tổng kết của đơn vị, hoặc báo cáo riêng) gởi đơn vị quản lý giáo dục và tổ chức khuyến học cấp quản lý trực tiếp.
4. Phòng GDĐT và Sở GDĐT sẽ tổ chức kiểm tra tình hình tổ chức hoạt động của các Chi hội khuyến học trong trường học. Nội dung và phương thức kiểm tra thực hiện theo công văn số 231/SGDĐT-VP ngày 05/3/2012 của Sở GDĐT.
Yêu cầu Hiệu Trưởng các trường trực thuộc triển khai thực hiện nghiêm túc nội dung công văn này./.

Nơi nhận:
KT. TRƯỞNG PHÒNG

-Hội Khuyến học huyện An Phú;
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

-Các trường trực thuộc;


-Lãnh đạo PGD-